Journées de sensibilisation / mobilisation

Pour de larges groupes (30 à 100 personnes et +) pouvant être constitués selon diverses logiques : tous salariés d’une même entreprise/ entité ou d’un même site, tous managers d’un même niveau/ statut, communauté métier, …

Pour sensibiliser, faire réfléchir et échanger, marquer les esprits sur des thèmes d’«actualité», notamment autour du «vivre et agir ensemble», et/ou pour mobiliser et préparer les participants sur une action à conduire, un challenge à relever.

De telles journées peuvent aussi entrer dans la composition de parcours individuels en groupes (voir page Parcours) quand ceux-ci sont proposés à de larges populations ; elles sont alors des jalons importants communs à tous les groupes de développement (« kick off », bilans intermédiaires, conclusion).

Principes :

Sur une ou deux journées, une seule fois ou bien à réitérer, par exemple sur tous les sites d’une même entreprise ou direction
Formules dynamiques, conviviales et participatives articulant :
- des ateliers/ expériences permettant d’expérimenter concrètement les thèmes de la journée,
- des temps de débriefing des ateliers, d’expression, d’échanges permettant d’ancrer le prises de conscience et de faire des liens avec le quotidien
- des éclairages conceptuels, le plus souvent empruntés aux psychologies cognitives et sociales
Animation par une équipe de senseis (experts) et référents (coachs, formateurs, facilitateurs…) très engagée, exemplaire et « contagieuse » sur les thèmes abordés.
Prolongation possible de l’événement, à conduire « en autonomie » par l’entreprise :
- Points de repère théoriques complémentaires à lire/ visionner à l’issue de la journée
- Cadrage d’un processus de débriefing à froid (formulaires personnels, réunions d’équipes…)

Thèmes récurrents :

#Diversité, relations interpersonnelles, relations intergénérationnelles,

#Posture managériale, leadership, confiance, bienveillance,

#Qualité de vie au travail, responsabilité sociale et sociétale,

#Coopération, intelligence collective, agilité, innovation

#Incertitude, risque, optimisme, décisions

Exemple

Suite à l’intégration d’un nombre important de nouvelles recrues, le directeur de ce site regroupant divers services opérationnels d’une grande entreprise de services a souhaité réunir l’ensemble de ses 100 collaborateurs pour une journée pédagogique destinée à :

Sensibiliser, faire réfléchir et donner des clés sur les relations interpersonnelles entre collègues (dans et entre les équipes d’appartenance) et sur la coopération entre équipes
Impulser/ renforcer une dynamique d’ouverture, de rencontre, de connaissance mutuelle, de collaboration entre individus et entre équipes

Contenus :

1 – Courte plénière d’introduction (objectifs, état d’esprit, déroulé)

2 – Activité d’inclusion et de connaissance mutuelle, de type « speed dating » : séries très dynamiques de 3 à 5 courtes rencontres « face à face » entre personnes qui ne se connaissent pas ou peu (en orchestrant un brassage entre équipes et/ou des rencontres intra équipes)

3 – Trois expériences complémentaires, en rotation pour 3 groupes (env. 30 pers. par groupe, représentatives des équipes du site)

a – Sculpture en groupes pour le travail collaboratif et l’expression sur les relations interpersonnelles et/ou inter-équipes :
- chaque groupe est accompagné par un sensei sculpteur et un référent spécialisé en créativité.
- Il est subdivisé en petits groupes (env 5 pers) orientés par des questions pour réaliser des sculptures (bandes de plâtre sur armature fil de fer) représentant des personnages et leurs interactions.
- Ces oeuvres sont ensuite rassemblées et présentées/ expliquées en grand groupe, puis conservées sur le site

b – Chant choral pour la synchronisation, l’intelligence collective, et la cohésion :

chaque groupe, constitué en chorale, dirigée par une sensei chef de chœur, travaille l’interprétation d’une pièce musicale en tirant le meilleur parti de la diversité des voix des participants, et en utilisant les percussions corporelles en complément de la voix.
Cet exercice porte sur le rythme, l’écoute, les ajustements mutuels, l’harmonie…
L’activité est conduite en prévision d’un « final » en grand groupe.

c – Boxe pour la “mise en mouvement” des concepts sur la relation et la coopération :
- chaque groupe est accompagné par un référent spécialisé en sciences cognitives et un sensei boxeur.
- Les concepts sont distillés et expérimentés “physiquement” par les participants au travers de mises en mouvement…
- Ce travail occasionne des prises de conscience et facilite la compréhension sur des thèmes comme les collectifs d’appartenance, la confiance, l’entrée en relation, le passage de la confrontation à la coopération, la communauté d’objectifs, l’attention à l’autre, la pro-activité et la réactivité….
- L’activité permet en outre un fort brassage par changements fréquents de partenaires.

4 – Retour en équipes et intégration :

Débriefing des 3 expériences animé par chaque manager avec son équipe
Verbalisation des ressentis, enseignements et transpositions dans la vie et le fonctionnement sur le site, en équipe et avec les autres équipes

5 – Plénière finale :

Mise en commun des oeuvres (cf atelier a)
Partage des débriefings en équipes
Apports théoriques (comportements et interactions)
Choeur final (cf atelier c)

6 – Dans les 2 semaines qui suivent la journée :

Envoi d’apports théoriques complémentaires sous formes de fiches synthétiques, de références d’ouvrages, et de liens internet vers des articles et vidéos
Envoi de formulaires personnels de débriefing à froid à compléter, pour eux-mêmes, en vue d’une mise en commun lors d’une prochaine réunion d’équipe
Débriefing à froid en équipe animé par chaque manage